FAQ 72. 미국 주식시장에 상장한 이후에 주주총회를 하려고 하는데요?

국내 기업의 경우와 마찬가지로 미국 주주총회를 개최하려고 하면 여러 절차를 거쳐야 합니다. 여기에서는 Q&A의 형태로 가장 궁금하신 부분을 설명드리고자 합니다.

* 주주총회를 위한 주주명부패쇄 기준일은 어떻게 정하나요?

--> 이사회 결의로 정해 지게 되는 데 기준일은 주주총회 개최일 기준 10~60일 전이어야 하며 이는 정기주주총회의 경우에도 동일하게 적용됩니다. 상장사의 경우에는 실무적으로 Broker가 기준일의 주주를 검증하는 기간을 반드시 20일 이상 주어야 하기 때문에 20일~60일 전으로 주주명부패쇄 기준일은 생각하시면 됩니다.

* 주주총회는 어디서 개최해야 하나요?

--> 회사의 정관에 따라 개최를 하면 되는 데 Virtual Meeting 또는 Hybrid Meeting이 허용되기도 합니다.

* 주주들에게 주주총회에 대한 통지는 어떻게 해야나요?

--> SEC에 주주총회에 대한 내용을 공시함은 물론 Proxy Statement 승인을 받아야 하며 추가적으로 주주들에게 우편으로도 발송을 하는데 발송시기는 주주명부패쇄 기준일로 부터 5~8일 이후로 하는 것이 일반적입니다.

* 주주총회는 이사회결의 후에 어느 정도 기간 후에 개최를 해야 하나요?

--> 여유롭게 일정을 잡는 게 좋습니다만 최소 40일 이후에 개최를 하는 것으로 가정하시는 것이 안전합니다.